Rechteverwaltung

Veröffentlicht
Kategorien
be.ENERGISED ENTERPRISE

be.ENERGISED erlaubt eine individuelle Erstellung von Benutzergruppen, welche auf die benötigten Verantwortlichkeiten bzw. Berechtigungen beschränkt werden kann. (z.B. nur der Admin-User kann neue Benutzer bearbeiten oder Tarife ändern, während ein Techniker nur die Berechtigungen zur Inbetriebnahme und Wartung von Ladestationen benötigt.)
Die Gruppen können unter Benutzerverwaltung/Gruppen/Übersicht verwaltet werden.

Folgend wird die Definition der Rechte genauer erläutert:

 

Finanzen

Beschreibung

Finanzen globale Berechtigung Finanzverwaltung
Aufträge verwalten Userrecht Auftragsverwaltung
Rechnungen verwalten User kann Rechnungen bearbeiten
Gutschriften verwalten Userrecht Gutschriftsverwaltung
Rechnungen anzeigen User kann Rechnungen seiner Gruppe anzeigen (Sub CPO)
Alle Rechnungen anzeigen User kann alle Rechnungen dieser Instanz ansehen
Gutschriften anzeigen User kann erstellte Gutschriften seiner Gruppe anzeigen (Sub CPO)
Alle Gutschriften anzeigen User kann alle Gutschriften der Instanz ansehen
Aufträge anzeigen Benutzer kann erstellte Aufträge seiner Gruppe einsehen (Sub CPO)
Alle Aufträge anzeigen Benutzer kann alle Aufträge der Instanz einsehen
Löschen von Auftragsbestätigungen zulassen User kann Auftragsbestätigungen löschen
Rechnung hinzufügen manuelle Erstellung einer Rechnung
Gutschrift hinzufügen manuelle Erstellung einer Gutschrift
Einstellungen anpassen globale Berechtigung für Steuerklassen und Zahlungsbedingungen
Einstellungen anpassen: Steuerklassen Editierung von Umsatzsteuerklassen
Einstellungen anpassen: Zahlungsbedingungen Editierung der Zahlungsbedingungen
Änderung des Vertriebskontaktes bei Belegen nach Abschluss zulassen Editierung von Vertriebskontakten auch nach Abschluss möglich
Gebühren- und Tarifmanagement globale Berechtigung für das Tarifmanagement
Kostensätze verwalten Erstellung und Bearbeitung von Kostensätzen dieser Gruppe (Sub CPO)
Alle Kostensätze anzeigen? Erstellung und Bearbeitung von allen Kostensätzen dieser Instanz
Tarife verwalten Bearbeitung von Tarifen dieser Gruppe (Sub CPO)
Alle Tarife anzeigen? Bearbeitung aller Tarife dieser Instanz
be.ENERGISED PAYMENTS globale Berechtigung der Prepaid Konten
Prepaid Guthabenkonten Verwaltung von Prepaid Konten dieser Gruppe (Sub CPO)
Alle Prepaid-Konten anzeigen Verwaltung aller Konten dieser Instanz
Prepaid Transaktionen stornieren n.v.
Payment Transaktionen Übersicht der über die Konten getätigten Transaktionen

 

Roaming-Systeme

Roaming-Partner verwalten Verwaltung von Roamingpartnern
Konfiguration für Datenübertragung an Dritte spezielle Funktion für exterene Partner (FP Management)

 

Hotline Desk

Hotline Desk globalbe Berechtigung für Hotline Desk
Bereits erstellte Tickets bearbeiten
Ticket als verrechenbar markieren
Ticketzeit kann verändert werden
Benutzerdefinierte Felder ändern
Ladestations-Cache zurücksetzen Remote Cache der Ladestion zurücksetzen
Station neu starten Remote Neustart der Ladestation
Ladestationen sperren / freigeben Ladepunte als nicht verfügbar darstellen
Tritium Ladepark zurücksetzen n.v.
Stationen administrieren
Ladevorgang remote beenden Remote Stop von Ladevorgängen
Ladevorgang remote starten Remote Start von Ladevorgängen
Alle Identifikationsmedien anzeigen

 

Aufgaben

Aufgaben globales Recht der Aufgabenverwaltung
Alle Aufgaben User kann alle Aufgaben dieser Instanz ansehen
Aufgaben hinzufügen/bearbeiten Erstellung / Editierung von Aufgaben
Aufgaben löschen Löschen von bestehenden Aufgaben
Kommentare hinzufügen Erstellung von neuen Kommentaren zu Aufgaben
Kommentare bearbeiten Bearbeitung bestehender Aufgaben
Kommentare löschen Löschen vorhandener Aufgaben
Einstellungen globale Einstellungen von Aufgaben
Kategorien verwalten Erstellung / Bearbeitung der Aufgabenkategorien
Prioritäten verwalten Erstellung / Bearbeitung von Priorisierungen
Aufgabentypen verwalten Verwaltung von Typen

 

CRM

Kontaktverwaltung anzeigen allgemeines Recht CRM
Alle Kontakte anzeigen Zeigt auch die CRM Daten übergeordneter Benutzergruppen (Sub-CPO – CPO – EMP), ansonsten sieht der User
Kontakt hinzufügen Erstellt neuen Kunden, dieser kann von der erstellenden Gruppe editiert / gesehen werden
Schnellanlage von Kontakten zulassen? Schnellerstellung von Kunden (unvollständige Datensätze!)
Kontakt bearbeiten Editierung von Kontakten
Kontakt löschen Archivierung von Kontakten
Kontakthistorie anzeigen Notizen, Meldungen von CRM Kontakten anzeigen
Kontakthistorie hinzufügen Erstellen von CRM Tätigkeiten (Fehlermeldung, Wartung, Vertreibstätigkeiten,…)
Einstellungen globales Recht CRM Kontaktverwaltung
Benutzerdefinierte Felder verwalten Erstellung zusätzlicher CRM Felder
Kontaktgruppen verwalten Erstellung bzw. Zuweisung von CRM Kontakten zu definierten Gruppen (zB Zielgruppen)
Schlagworte verwalten User kann Schlagworte (Tags) erstellen und editieren
Vertragsverwaltung
Neuen Zugangsvertrag erfassen
Vertragsverwaltung
Dokumente des Kontaktes bearbeiten
Datenschutz informationen bearbeiten und anzeigen
Betroffenen-Anfrage abschließen
Betroffenen-Anfrage bearbeiten

 

CRM

History globale History Berechtigung
History anzeigen zeigt History Einträge
Neuen History-Eintrag hinzufügen Erstellung und Bearbeitung von History Einträgen
History-Einstellungen Verwaltung der History Eintragsarten

 

Wissensdatenbank

KBA Rechte
Recht zum Kba hinzufügen
Recht zum KBA bearbeiten
Recht zum KBA löschen

 

Dashboard

Display ‚Support Email‘ widget on the dashboard

 

Infrastruktur-Verwaltung

Ladestationen anzeigen Darstellung von einer Usergruppe zugewiesenen Stationen (Sub CPO)
Alle Ladestationen anzeigen Darstellung aller Stationen dieser Instanz
Roaming-Ladestationen fremder CPOs anzeigen Darstellung aller Stationen von Drittanbietern
Ladestation hinzufügen manuelles Hinzufügen von Stationen
Ladestation bearbeiten erlaubt Bearbeitung von bestehenden Stationen (Grunddaten, Eigentümer, …)
Ladeanschluss zu Ladestation hinzufügen ergmöglicht das manuelle Anlegen von Ladeanschlüssen
Medien- und Bildaten einer Ladestation verwalten bei kompatiblen Stationstypen kann der Bildschirm mit neuen Inhalten bespielt werden
Parkflächen anzeigen Statusanzeige der Park Here™️Parksensoren (Falschparker)
Parkflächen bearbeiten Aktivierung von Park Here™️Parksensoren
Ladestation löschen erlaubt die Archivierung von Ladestationen, ein komplettes Löschen ist aus revisiontechnischen Grunden nicht möglich.
Bezahlfunktionen und -Konditionen bearbeiten vorab erstellte Tarife der Station zuweisen, Aktivierung von Zahlungsvarianten (Direktzahlung, nur Vertragskunden,…)
Roaming-Konfiguration für Ladestationen Recht zur Freischaltung der Station zu Roamingpartnern
Ladestationen sperren / freigeben Station kann für zB Wartungsarbeiten gesperrt werden, diese wird dann ggfls. im Kundenportal als nicht verfügbar dargestellt.
Ladestation neu starten erlaubt „Soft Reset“ der Station, zB nach Firmwareupdate
Station zurücksetzen erlaubt User „Hard Reset“ der Station
Ladestations-Cache zurücksetzen ermöglicht User den Stationscache zu leeren
Ladevorgang remote starten User kann nach Auswahl eines aktiven identifikationsmediums einen Ladevorgang remote starten
Ladevorgang remote beenden Erlaubt User den Remote Abbruch eines aktiven Ladevorganges (Achtung: ein entriegeltes Ladekabel könnte entwendet werden)
Reservierungen verwalten User kann die Station für definierte Kunden reservieren
Remote Konfiguration der Ladestation falls vom Hersteller unterstützt, kann diese über Fernwartung konfiguriert werden
Remote Firmware-Update ermöglicht Updates der Stationshersteller per Fernwartung zu installieren
Whitelist-Management Überträgt alle aktiven Identifikationsmedien des Backends an die Station (falls Station offline geht, kann dieser Kundenkreis laden)
Diagnosedaten abfragen weißt die Station an, eine downloadbare Datei mit Logs, Fehlermeldungen zu erstellen.
Station administrieren ermöglicht das Editieren von Grunddaten der Station
Export-Schnittstellen verwalten User kann die Schnittstellen zu verschiedenen Online Kartendiensten aktivieren / deaktivieren
Ladevorgänge anzeigen zeigt User alle Ladevorgänge dieser Station
Ladevorgänge bearbeiten User kann Ladezeit und abgegebene Strommenge eines abgeschlossenen Ladevorganges bearbeiten (Neuberechnung abschließend erforderlich)
Display plausibility monitor Den Plausibilitätsmonitor anzeigen lassen
Identifikationsmedien anzeigen zeigt dem User die Identifikationsmedien seiner Usergruppe
Alle Identifikationsmedien anzeigen zeigt dem User alle RFID Identifikationsmedien
Identifikationsmedium hinzufügen ermöglicht die manuelle Erstellung eines ID Mediums
Identifikationsmedium bearbeiten User kann Identifikationsmedien
Identifikationsmedium löschen erlaubt die Archivierung von Identifikationsmedien
Display extended information on medias
Netzwerkstatus anzeigen stellt den Status der Netzwerkverbindungen (GSM, LAN) dar
Einstellungen globales Recht der Artikelverwaltung
Ladestationsgruppen verwalten ermöglicht User Gruppen erstellen und diesen Stationen zuzuweisen (z.B. alle DC Charger in einer Gruppe)
Identifikationsmedien: Identifikationstypen verwalten User kann verschiedene Gruppen von Medien erstellen und verwalten (z.B. Schlüsselanhänger, Chipkarte,…)
Identifikationsmedien: Gruppen verwalten
Asset Management: Komponenten-Gruppen verwalten  Verwaltung von Artikelgruppen
Asset Management globale Berechtigung d. Artikelverwaltung (Artikel / Handelswaren)
Asset Management: Komponenten anzeigen User kann angelegte Artikel ansehen
Asset Management: Komponenten hinzufügen Berechtigung, neue Komponenten zu erstellen
Asset Management: Komponenten bearbeiten Berechtigung, Komponenten zu bearbeiten
Asset Management: Komponenten löschen Berechtigung, Komponenten zu löschen
Asset Management: Ladestations-Komponenten anzeigen User werden Stationskomponten angezeigt (zB. Router, FI Schalter, für Wartung oder Service)
Asset Management: Ladestations-Komponenten zuweisen Berechtigung, einer Station Komponenten zuzuweisen (Inventar- / Seriennummer an Stationsdetails sichtbar)
Asset Management: Ladestations-Komponenten bearbeiten Berechtigung, Stationskomponenten zu editieren
Asset Management: Ladestations-Komponenten entfernen Berechtigung, Artikel zu archivieren
M2M-Vertragsverwaltung globales Recht über die SIM Kartenverwaltung
SIM Karte hinzufügen manuelle Erstellung einer neuen SIM Karte
SIM Karte bearbeiten Bearbeitung von SIM Karten, Zuweisung an Ladestationen
SIM Karte löschen Löschen von SIM Karten
VPN Zertifikate globales Recht über VPN Zertifikate
VPN Zertifikat hinzufügen Erstellung eines neuen Zertifikates (Diese müssen vorab über be.ENERGISED bestellt werden)
VPN Zertifikat bearbeiten Editierung von bestehenden VPN Zertifikaten
VPN Zertifikat löschen Löschen von abgelaufenen VPN Zertifikaten
Tarife verwalten Tarifmanagement dieser Benutzergruppen (Sub CPO)
Alle Tarife verwalten Tarifmanagement dieser Instanz
Betriebszeiten verwalten Ermöglicht das Editieren von Betriebszeiten
Bulk-Operationen für Ladestationen ausführen
Enable the tab ‚additional info‘ in the cp datasheet
Enable the tab ‚components‘ in the cp datasheet.
Enable the tab ‚errors‘ in the cp datasheet.
Enable the tabs ‚communication logs‘ and ‚logs‘ in the cp datasheet.
Enable generation of cps qr codes.

 

Benutzerverwaltung

Eigene Daten ändern erlaubt dem Benutzer seine eigenen Daten zu ändern
Benutzer verwalten Globale Berechtigung der Benutzerverwaltung
Benutzer hinzufügen User kann neue Benutzer anlegen
Benutzer bearbeiten Recht, andere Benutzerdaten zu ändern (Rechte)
Benutzer löschen Archivierung von Benutzern
Benutzerrechte bearbeiten Zuweisung von Gruppenrechten
Display mandators users. If not set, the users of the company are displayed.
Gruppen verwalten globales Recht Berechtigungsgruppen zu verwalten
Gruppe hinzufügen neue Berechtigungsgruppe erstellen
Gruppe bearbeiten Berechtigungsgruppe Name / Bezeichnung ändern
Gruppe löschen Gruppe löschen
Gruppenrechte bearbeiten einzelne Berechtigungen von Gruppen editieren
Unternehmen verwalten globale Berechtigung der Unternehmensverwaltung der Instanz
Unternehmen hinzufügen User kann neue Unternehmen erstellen
Unternehmen bearbeiten User kann Unternehmensdaten editieren
Unternehmen löschen Unternehmen archivieren
Einstellungen anzeigen Einstellungen Unternehmensarten
Untenehmensarten bearbeiten Erstellung und Bearbeitung von Unternehmensarten
Externe Benutzer anzeigen zeigt Portaluser (=Endkunden), welche sich über das Kundenprtoal registriert haben
Externe Benutzer hinzufügen/bearbeiten manuell Erstellung von Kundenportal Usern
Externe Benutzer löschen löschen von CP Nutzern

 

Einstellungen

Einstellungen Globales Recht der Schnittstellenverordnung
Datenimport Import von RFID Medien, SIM Karten, Kundendaten,…
Datenexport globales Exportrecht
Datenexport zu BMD Exportschnittstelle von Rechnungen zu BMD™
Einstellungen für automatische Rechnungserstellung Automatisierte Abrechnung verwalten bzw. abzurechnen
Systemeinstellungen globale Berechtigung der Schnittstellenverwaltung
Portal- und API Zugangsberechtigungen verwalten Schnittstellenverwaltung aktivieren (Achtung: Schnittstellen können kostenpflichtig sein!)
API-Einstellungen API Verwaltung
Instanzverwaltung Grunddaten und Kosten Ihres Backends
Systemeinstellungen Infrastruktur und OCPP n.v.
Export Wizard globale Berechtigung für den Export Wizard
Export Wizard – Accounting documents lines export
Hotline Desk globale Berechtigung für den Hotline Desk